10 Manfaat Email Hosting Untuk Bisnis

Ya, anda perlu email hosting bisnis. Melalui manfaat-manfaat berikut ini, tidak ada salahnya bagi anda untuk mulai menggunakan email hosting bisnis. Apa saja sih manfaatnya?

1. Akses Webmail Aman

Email hosting bisnis menyediakan layanan yang aman yang akan mempersiapkan server email anda untuk melakukan enkripsi data standar industri. Hal inilah yang akan memastikan bahwa data yang dikirim dari/ke server dienkripsi saat anda masuk ke akun anda sampai anda tidak keluar dari akun. Banyak perusahaan email hosting yang biasanya melengkapi server email mereka dengan enkripsi 128-bit yang aktif selama sesi email web anda. Hal ini berarti data yang telah dikirim dari dan ke server dienkripsi. Hal ini juga merupakan protokol keamanan yang sudah dikonfirmasi sehingga anda dapat menjamin pesan rahasia anda tidak akan diganggu dengan cara apapun.

2. Akses POP dan IMAP yang Aman

Saat ini, pelaku bisnis cenderung menggunakan email bisnis karena mereka mengizinkan akses yang aman ke klien email desktop melalui POP atau IMAP. Lalu secara keseluruhan email traffic dienkripsi, begitupun username dan password dikirim untuk verifikasi, dari klien email ke server email. Penyedia email hosting mendukung beberapa klien email populer, seperti Outlook Express, Microsoft Outlook, Apple Mail, Eudora, dan Mozilla Thunderbird.

Baca juga artikel terkait : Mengenal Email Hosting Dan Manfaatnya Untuk Perusahaan Bisnis

3. Lebih Banyak Ruang Penyimpanan

Beberapa penyedia hosting menawarkan penyimpanan MB hingga penyimpanan GB per inbox. Perusahaan menawarkan paket email hosting bisnis yang fleksibel dan menawarkan lebih banyak ruang penyimpanan apabila anda memang membutuhkannya melalui upgrade yang mudah. Paket email hosting bisnis yang fleksibel membuat pengguna bisa mengurangi atau meningkatkan limit ruang penyimpanan. Anda juga bisa mendapatkan ruang penyimpanan yang dapat disesuaikan untuk email hosting bisnis anda. Beberapa bisnis tentu membutuhkan lebih banyak penyimpanan untuk memenuhi kebutuhan email marketing. Oleh karena itu, penyedia juga menawarkan layanan penyimpanan kepada pelanggan sehingga apabila klien tertentu menginginkan lebih banyak ruang, mereka hanya perlu menginformasikannya kepada penyedia server email mereka dan mendapatkan solusi penyimpanan yang tepat.

4. Tidak Ada Lagi Spam dan Virus

Promo Domain JagowebLayanan email hosting bisnis berpotensi memblokir email yang merusak sebelum mereka dapat memasuki jaringan. Memiliki pemindai anti-virus yang biasanya diintegrasikan ke dalam SMTP gateway dari host, meskipun ada banyak cara untuk menangani spam. Bisnis yang baik perlu terhindar dari spam. Oleh karena itu, email hosting bisnis bisa mencegah spam dengan menggunakan teknik pemfilteran, seperti greylisting, blacklisting, dan whitelisting, serta membuat anda bisa membuat konfigurasi yang mengirimkannya ke folder karantina secara otomatis daripada ke inbox anda. Email hosting bisnis akan memblokir spam dan malware secara efisien. Email hosting bisnis akan memiliki pendekatan pemfilteran lanjutan, seperti blacklisting dan whitelisting. Bagian terbaik dari menggunakan email hosting bisnis ini adalah mereka muncul dengan fitur penyaringan virus dan spam. Penyedia layanan akan memastikan tidak ada email spam di inbox anda.

5. Fitur Address Book

Address book adalah fitur berharga dari email hosting bisnis karena menawarkan kepada pengguna terkait beberapa metode yang sesuai untuk menyimpan informasi kontak agar mudah digunakan dan dipulihkan. Banyak email hosting bisnis yang menyediakan 2 jenis address book, yaitu shared address book dan private address book, melalui layanan direktori jaringan publik. Anda bisa menggunakan shared address book dengan klien email apapun yang mendukung layanan direktori LDAP.

6. Up-Time Terjamin

Penyedia email hosting terbaik yang dapat dipercaya selalu memastikan ada up-time yang terjamin sehingga anda tidak memiliki masalah apapun terkait komunikasi anda dengan klien atau mitra bisnis penting lainnya.

Baca : Bagaimana cara mendapatkan Web Hosting yang Murah Meriah?

7. Bangun Otoritas dan Kepercayaan

Email hosting bisnis juga membantu anda membangun otoritas bisnis anda. Orang cenderung lebih mempercayai email yang berasal dari email yang bisa diandalkan dibandingkan dengan versi gratis yang bisa dari siapa saja. Kelebihan email hosting bisnis lainnya adalah memungkinkan anda membuat akun email profesional yang ditautkan dengan nama domain bisnis anda. Apabila anda ingin menghubungi pelanggan anda menggunakan email, maka disarankan untuk menggunakan alamat email profesional guna menciptakan citra bisnis yang handal dan terpercaya.

8. Email Forwarding

Email forwarding bisa menjadi salah satu alasan utama anda agar harus menghubungi penyedia email hosting anda. Melalui fitur email redirect, anda bisa meneruskan email yang masuk ke seseorang sehingga tindakan tersebut diaplikasikan tanpa penundaan sedikitpun. Hal ini merupakan sesuatu yang akan disukai oleh sebagian besar pelaku bisnis karena dapat menunjukkan perbedaan antara kehilangan suatu kesepakatan dan mengamankannya. Dengan hal ini, anda dapat meneruskan email ke beberapa kontak dengan lebih mudah.

9. Tidak Ada Migrasi Saat Memindahkan Situs Web Anda

Menurut perubahan kebutuhan dari bisnis anda yang seiring dengan pertumbuhannya, anda perlu memindahkan website anda ke penyedia hosting baru. Namun terkadang perusahaan hosting tidak begitu hebat. Oleh karena itu, anda dapat memilih untuk beralih kepada penyedia hosting dengan kecepatan yang lebih tinggi, harga yang lebih baik, atau alasan lainnya. Ketika anda memisahkan email, ternyata jauh lebih mudah untuk memindahkan file domain. Keuntungan lainnya adalah email anda masih berfungsi apabila domain sedang propagasi ke server baru karena tidak ada di server itu.

10. Menjadi Lebih Profesional

Email hosting bisnis sangat membantu anda untuk membuat email yang terlihat lebih profesional. Ketika anda menggunakan nama custom domain, nama domain anda akan terlihat lebih profesional dan orang-orang akan menganggap konten email anda sebagai sumber informasi yang lebih handal dan dapat dipercaya. Hal ini juga dapat mendorong mereka untuk merespons anda. Namun, ada baiknya anda juga melakukan branding perusahaan anda. Sehingga kapanpun konsumen anda mendapatkan marketing email, nama domain akan tetap sama. Bahkan dalam beberapa kasus, anda juga bisa upload logo anda sendiri melalui email tersebut.  Manfaat lainnya dari email hosting bisnis adalah anda bisa memantau bisnis anda dari jauh. Apabila terjadi bencana alam, gedung kantor atau server internal anda sedang mengalami kerusakan, anda masih bisa berkomunikasi dengan klien anda karena email hosting bisnis anda bisa terletak di lokasi lain.

Bagaimana? Mulai tertarik untuk menggunakan email hosting untuk berbisnis? Ini adalah saat yang tepat. Untuk mendapatkannya, anda perlu menghubungi penyedia hosting profesional melalui www.jagoweb.com. Dengan jasa sewa email hosting yang satu ini, pastikan email anda bisa meningkatkan performa bisnis anda dengan lebih mudah.