Email Masuk Spam

Figure 1 Contoh Email Masuk Spam Di Gmail

Figure 2 Contoh Email Masuk Spam Gmail

Seperti yang kita tahu kotak spam adalah kotak yang berisi pesan masuk yang dinilai sebagai junk mail. Pesan masuk dalam spam karena layanan email menilai itu adalah pesan yang tidak dikehendaki. Dimana dinilai mencurigakan, berbahaya atau kamu tidak pernah berlangganan dari alamat email tersebut sebelumnya.

Sederhananya jika pesan masuk berada di kotak spam seperti ini maka konten email marketing kamu dinilai melanggar aturan di email.

Sebenarnya kotak spam ini merupakan bentuk perlindungan dari layanan email agar kamu bisa terhindar dari berbagai pesan masuk yang mencurigakan, sehingga kegiatan emailing menjadi lebih aman.

Tapi jika dinilai dari kegiatan marketing, hal ini cukup merugikan ya. Informasi yang kita berikan tidak sampai ke audience. Untuk itu dalam membuat email marketing kamu perlu untuk mengetahui dasarnya agar tidak sampai masuk di kotak spam.

Lanjut kita cari tahu apasih yang membuat pesan masuk di kotak spam.

Baca Artikel Tentang : 10 Manfaat Email Hosting Untuk Performa Bisnis

 

Penyebab Email Masuk Spam

Ada beberapa alasan kenapa email kamu masuk spam. Dari sisi konten sampai dengan masalah backlink. Simak kelengkapan informasinya disini.

1. Dari Sisi Konten

Email masuk spam bisa terjadi karena konten yang kamu buat. Ada beberapa jenis masalah yang disebabkan karena konten kamu.

a.  Judul dan Isi Konten Tidak Relevan

Kesesuaian isi konten memberikan banyak pengaruh kepada kondisi email. Isi email yang tidak sesuai antara judul konten dan isi konten menjadi satu alasan.

Sama  seperti banyak platform media sosial lainya, penggunaan judul yang tidak sesuai dengan isi konten hanya akan membuat konten dinilai sebagai click bait saja.

Konten click bait membuat pembaca konten menjadi merasa tertipu. Untuk itu buat email yang relevan antara judul dan isi konten agar isi email kamu tidak dinilai click bait untuk menarik perhatian saja.

b. Struktur Konten

Struktur konten adalah format yang digunakan untuk menuliskan email. Struktur konten ini berupa penggunaan font yang digunakan, gambar, video dan link yang disertakan di dalamnya.

  • Struktur konten ini misalnya, penggunaan font. Pilihlah font dengan ukuran dan jenis font yang jelas. Pastikan menggunakan font yang profesional dan jelas untuk dibaca.
  • Penggunaan gambar, dimana gambar di email memiliki ukuran tertentu. Jangan menggunakan ukuran yang terlalu besar atau terlalu kecil agar pembaca lebih mudah dalam membuka gambar.
    Ukuran terlalu besar akan membuat gambar sulit untuk di tampilkan. Jika ukuran gambar terlalu kecil, gambar bisa buram dan sulit untuk terbaca.
  • Penggunaan judul dengan huruf kapital, huruf kapital misalnya FREE 90% UNTUK PEMBELIAN PRODUK, CEK SEKARANG!!

Jika kamu dikirim email dengan judul kapital seperti ini, maka bagaimana tanggapanmu?

Penggunaan huruf kapital seperti ini dinilai kurang sopan, atau berhubungan dengan etika. Jika di suarakan penggunaan huruf kapital ini akan berbentuk suara teriakan. Jadi hindari hal ini dengan menuliskan judul dengan penulisan yang tepat.

Perhatikan struktur konten ketika ingin membuat email marketing. Konten yang kurang sesuai juga akan mengurangi kualitas konten. Sehingga bisa menyebabkan konten masuk di kotak spam.

c. Penggunaan Kata-Kata yang Dilarang di Email

Perlu diketahui ada beberapa penggunaan kata yang dilarang oleh email. Penggunaan kata ini bisa membuat email masuk di kotak spam. Kata-kata tersebut diantaranya.

  1. Gratis, urgent, penting, free, diskon, voucher, persen (%),
  2. Penggunaan kata-kata sara dan pornografi
  3. Kata yang menggunakan kekerasan

Penggunaan kata di atas mungkin bisa diganti dengan kata lainya agar lolos dari filter email. Selanjutnya untuk penggunaan kata yang berbau pornografi, sara maupun yang mengandung kekerasan juga menjadi hal yang sudah jelas perlu dihindari.

d. Penggunaan Banyak Link  

Ini hal yang juga tidak kalah penting dari pembuatan email marketing, yaitu penggunaan link. Email pastinya memberikan filter untuk link. Jika ada link yang cukup mencurigakan maupun link yang dianggap tidak aman, maka bisa langsung masuk filter email agar masuk spam.

2. Dari Sisi Teknis

Selanjutnya dari sisi teknis, ada beberapa penyebab kenapa email kamu masuk kotak spam. Diantaranya adalah

a. Masuk List Spam Oleh Pemilik Email

Pemilik email bisa mengatur email masuk agar masuk spam atau tidak. Jika email dari kamu dikehendaki masuk spam maka hal ini diluar kendali kamu.

Dengan fitur masuk spam seperti ini membuat email yang kamu kirimkan masuk di kotak spam di atas kendali pemilik email.

b. Lampiran Email

Memberikan email? Apakah ini perlu untuk email marketing? Jika tidak urgent maka disarankan tidak menggunakan lampiran email. Dari lampiran ini ada beberapa hal kekurangannya dimana

  • Penerima harus download
  • Sering diabaikan
  • Jika tidak aman akan langsung di blokir oleh email

Jadi perhatikan dengan baik jika ingin mengirimkan lampiran email, jangan sampai lampiran dinilai tidak aman atau lampiran dengan jumlah yang banyak.

c. Tombol Unsubscribe

Jika kamu mengirimkan email dari audience yang men-subscribe email kamu, maka sediakan tombol un-subscribe atau berhenti berlangganan.

Ada beberapa contoh penggunaan email un-subcribe, berikut contohnya

  1. Email dari Neil Patel
  2. Email dari Quora
  3. Email dari SEJ

    Banyak akun profesional yang memberikan tombol unsubscribe di email marketingnya. Jika kamu belum menyertakan tombol ini segera berikan ya!
    Tombol un-subscribe membantu seseorang untuk tetap nyaman dalam kegiatan emailing.
    Jadi itulah beberapa penyebab email masuk spam, baik dari sisi teknis maupun dari sisi konten yang kamu buat.
    Sekarang sudah paham ya bagaimana kondisi email akan memengaruhi keberhasilan email marketing kamu? Jadi buat email marketing dengan baik dan sesuai standar yang diinginkan.

Baca Artikel Tentang : Membuat Email Perusahaan Di cPanel Dengan Mudah

 

Buat Email Marketing Terbaik Kamu!

Buat email marketing kamu dengan baik sehingga tidak akan masuk di kotak spam. Yang terpenting dari pembuatan email marketing adalah membuat konten dengan baik, tidak menggunakan kata yang sudah di batasi dan juga tidak menggunakan backlink mencurigakan dan lampiran yang banyak.

Itulah penjelasan tentang email masuk spam lengkap dengan penyebab email masuk spam hari ini, semoga kamu bisa memahami hal ini dengan baik.

Ikuti terus konten dari Jagoweb tentang teknologi, digital marketing, dan tentang hosting website dari Jagoweb. Ada banyak produk hosting dari Jagoweb yang bisa kamu gunakan, termasuk hosting gratis domain.

Cek kelengkapannya langsung di produk hosting murah.